AI 비서 조간

두 시간, 비서 두 명

내 계정부터 확인합니다

학교(교육용) 구글 계정이면 세 도구 모두, 개인 Gmail이면 제미나이와 노트북을 씁니다.

2026년 10월 기준 구글 공식 도움말. 개인 계정의 Gem은 11월 중 스킬로 바뀌는 중이라 메뉴 이름이 다를 수 있어요.

내 정보아래 지면의 요청문에 자동으로 들어갑니다

이 브라우저에만 저장되고 어디로도 보내지 않습니다.

비서① 아침 뉴스 브리핑

먼저 손으로 받아 보고, 마음에 드는 형식을 지침으로 저장합니다.

저장매일 같은 형식으로

브리핑을 자동으로

흐름 = 시작 조건 + 할 일. 코딩 없이 칸을 채우면 매일 아침 메일이 옵니다.

실습 2화면 따라 만들기

1. studio.workspace.google.com 을 학교 계정으로 엽니다 (컴퓨터 브라우저)
2. 새 흐름 → 스타터 On a schedule: 시작 날짜는 내일, 시각 7:30, 반복 Daily, 시간대 서울 (평일만 되는지는 화면에서 확인)
3. 단계 추가 → Ask Gemini: 아래 요청 붙여 넣기, Sources에서 웹이 포함된 항목 고르기
4. 단계 추가 → Notify me by email: 제목 붙여 넣기, 본문에 + Variables로 ②의 결과 넣기
5. Test run → 내 메일함에서 확인 → Turn on

비서② 우리 학교 챗봇

넣은 문서 안에서만, 근거 번호를 붙여 답하는 챗봇을 만들고 링크로 나눕니다.

자료가상 학교 문서 두 개

연수용 가상 학교(새빛중학교) 문서입니다. 두 문서에는 일부러 서로 다른 날짜가 들어 있어요.

실습 3문서 넣고 물어보기

1. notebook.google.com → 새 노트북 → 소스 추가로 PDF 두 개 올리기
2. 아래 질문을 하나씩 묻고, 답의 출처 번호를 눌러 원문 확인
3. 노트북 맞춤설정에 아래 지침 붙여 넣기 → 같은 질문을 다시 해서 달라진 점 보기

공유링크로 나누기

개인 계정Gem 챗봇으로도

개인 계정에서 Gem을 만들 수 있으면: 지침 쓰기 → 지식 파일(PDF) 올리기 → 공유 링크가 있는 모든 사용자. Gem 메뉴가 없으면 노트북 링크로 충분합니다.

두 비서를 이어 붙이면

스튜디오가 매주 학교 노트북에 묻고, 이번 주 할 일을 메일로 가져옵니다.

교장이 정할 안전선